Tutte le funzionalità

Automatizza il lavoro attorno alle riunioni

Invia promemoria, follow-up, notifiche Slack e trigger webhook automaticamente. Zero sforzo manuale, nessun follow-up dimenticato.

Automatizza il lavoro attorno alle riunioni
The Problem

Le riunioni generano lavoro amministrativo prima e dopo

Per ogni riunione pianificata, ci sono promemoria da inviare, agende da condividere, follow-up da scrivere e membri del team da notificare. Farlo manualmente è tedioso, incoerente e facile da dimenticare, specialmente quando pianifichi più di 10 riunioni al giorno.

The Solution

Configuralo una volta, lascialo funzionare per sempre

I flussi di lavoro di Proximity ti permettono di definire azioni automatizzate attivate dagli eventi di prenotazione. Quando una riunione viene prenotata, riprogrammata o cancellata, i flussi si attivano automaticamente e inviano email, pubblicano su Slack, attivano webhook o inviano messaggi SMS.

Funzionalità principali

Attivazione alla creazione, riprogrammazione, cancellazione o completamento della prenotazione
Ritardi configurabili per inviare promemoria 24h, 1h o 15min prima delle riunioni
Azioni email con modelli personalizzabili
Notifiche SMS per host o ospiti
Notifiche su canale Slack per la visibilità del team
Azioni webhook personalizzate per l'integrazione con qualsiasi strumento
Applica i flussi a tipologie di evento specifiche o a livello globale
Azioni multiple per flusso: concatena promemoria, follow-up e notifiche
Abilita/disabilita i flussi istantaneamente senza eliminarli
Testa i flussi prima di attivarli

Come funziona

1

Scegli un trigger

Seleziona quando il flusso si attiva: prenotazione creata, riprogrammata, cancellata o completata.

2

Imposta un ritardo

Aggiungi opzionalmente un ritardo. Ad esempio, invia un'email di promemoria 24 ore prima della riunione.

3

Definisci l'azione

Scegli cosa succede: invio di un'email, SMS, messaggio Slack o attivazione di un webhook verso i tuoi sistemi.

4

Definisci l'ambito

Applica il flusso a tutte le tipologie di evento o restringilo ad alcune specifiche.

Perché Proximity

Flussi di lavoro inclusi, non venduti separatamente

I concorrenti bloccano le automazioni dei flussi dietro i piani più costosi ($16+/utente/mese). Proximity include il motore completo dei flussi nel piano Standard a $5/utente/mese, garantendo a ogni professionista l'accesso all'automazione di cui ha bisogno.

Casi d'uso

Riduzione delle assenze

Invia promemoria automatici 24 ore e 1 ora prima delle riunioni. I team riportano fino al 40% in meno di assenze.

Follow-up commerciali

Invia automaticamente un'email di follow-up con modello di appunti della riunione 1 ora dopo ogni chiamata commerciale.

Visibilità del team

Pubblica una notifica Slack sul canale del team ogni volta che viene prenotata una nuova riunione.

Sincronizzazione CRM

Attiva un webhook verso il tuo CRM quando vengono create prenotazioni, mantenendo aggiornati i dati della pipeline.

Inizia con Flussi di lavoro automatizzati

Nessuna carta di credito richiesta. Piano gratuito disponibile per sempre.

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