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Tous les types de réunion sur une seule plateforme

Créez des consultations individuelles, des ateliers en groupe, des appels commerciaux en rotation ou des entretiens collectifs. Chacun avec sa propre durée, son lieu et ses règles de disponibilité.

Tous les types de réunion sur une seule plateforme
The Problem

La planification ne devrait pas être universelle

Un point de 15 minutes et un atelier de 90 minutes sont fondamentalement différents. Ils nécessitent des durées, des temps de préparation, des plages de disponibilité et des flux de suivi différents. Les liens de planification génériques forcent tout à rentrer dans le même moule.

The Solution

Des types d'événements adaptés à chaque scénario

Proximity vous permet de créer un nombre illimité de types d'événements, chacun entièrement configuré pour correspondre à l'objectif de la réunion. Définissez des durées uniques, des temps de battement avant et après, des questions personnalisées pour les invités, des lieux spécifiques (Zoom, Google Meet, téléphone ou en personne) et des plannings de disponibilité granulaires.

Fonctionnalités clés

Types de réunion individuels, en groupe, en rotation et collectifs
Durées personnalisées de 5 minutes à 12 heures
Temps de battement configurables avant et après les réunions
Plannings de disponibilité par événement, indépendants de vos horaires globaux
Limite maximale de participants pour les événements de groupe
Questions de réservation et formulaires d'admission personnalisés par type d'événement
Génération automatique de liens de visioconférence (Zoom, Google Meet)
Limites de plage de dates : restreignez les réservations à des semaines ou des mois spécifiques
Délai de préavis minimum pour empêcher les réservations de dernière minute
Catégories de types d'événements et code couleur pour l'organisation

Comment ça fonctionne

1

Définir la réunion

Choisissez le type (individuel, en groupe, en rotation), définissez la durée et sélectionnez un lieu : visioconférence, téléphone ou en personne.

2

Configurer la disponibilité

Configurez les jours et les heures auxquels vous êtes disponible pour ce type d'événement spécifique. Remplacez votre planning global si nécessaire.

3

Ajouter les personnalisations

Ajoutez des questions de réservation, des temps de battement, des délais de préavis minimum et un nombre maximal de réservations par jour.

4

Partager et intégrer

Obtenez un lien unique, intégrez le widget de réservation sur votre site web ou ajoutez-le à votre signature e-mail.

Pourquoi Proximity

Plus de flexibilité, sans restrictions de forfait

D'autres outils de planification vous limitent à 1 type d'événement sur les forfaits gratuits et facturent des prix élevés pour les événements de groupe. Proximity vous offre des types d'événements illimités avec le forfait Standard à 5 $/utilisateur/mois. C'est moins de la moitié du coût des outils comparables.

Cas d'utilisation

Équipes commerciales

Créez des types d'événements distincts pour les appels de découverte (15 min), les démos (30 min) et les sessions techniques approfondies (60 min), chacun dirigé vers le bon membre de l'équipe.

Consultants

Proposez des consultations initiales, des séances de suivi et des réunions de revue de contrat, chacune avec des tarifs et des exigences de préparation différents.

Enseignants

Planifiez des heures de permanence, des séances de tutorat et des ateliers de groupe avec des limites de participants et des plages de disponibilité différentes.

Santé

Gérez les types de rendez-vous comme les évaluations initiales, les suivis et les séances de groupe avec des durées et des formulaires d'admission adaptés.

Démarrer avec Types d'événements flexibles

Aucune carte bancaire requise. Forfait gratuit disponible pour toujours.

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