Automatisez le travail autour des réunions
Envoyez des rappels, des suivis, des notifications Slack et des déclencheurs de webhooks automatiquement. Aucun effort manuel, aucun suivi oublié.
Les réunions génèrent du travail administratif avant et après
Pour chaque réunion que vous planifiez, il y a des rappels à envoyer, des ordres du jour à partager, des suivis à rédiger et des membres de l'équipe à notifier. Faire cela manuellement est fastidieux, incohérent et facile à oublier, surtout lorsque vous planifiez plus de 10 réunions par jour.
Configurez une fois, laissez tourner pour toujours
Les flux de travail de Proximity vous permettent de définir des actions automatisées déclenchées par les événements de réservation. Lorsqu'une réunion est réservée, reprogrammée ou annulée, vos flux de travail se déclenchent automatiquement : envoi d'e-mails, publication sur Slack, déclenchement de webhooks ou envoi de SMS.
Fonctionnalités clés
Comment ça fonctionne
Choisir un déclencheur
Sélectionnez le moment où le flux de travail se déclenche : création, reprogrammation, annulation ou réalisation d'une réservation.
Définir un délai
Ajoutez éventuellement un délai. Par exemple, envoyez un rappel par e-mail 24 heures avant la réunion.
Définir l'action
Choisissez ce qui se passe : envoyer un e-mail, un SMS, un message Slack ou déclencher un webhook vers vos systèmes.
Cibler le périmètre
Appliquez le flux de travail à tous les types d'événements ou restreignez-le à certains en particulier.
Flux de travail inclus, pas en supplément
Les concurrents réservent les automatisations de flux de travail à leurs forfaits les plus chers (16 $/utilisateur/mois et plus). Proximity inclut le moteur complet de flux de travail dans le forfait Standard à 5 $/utilisateur/mois, donnant à chaque professionnel accès à l'automatisation dont il a besoin.
Cas d'utilisation
Réduire les absences
Envoyez des rappels automatiques 24 heures et 1 heure avant les réunions. Les équipes rapportent jusqu'à 40 % d'absences en moins.
Suivi commercial
Envoyez automatiquement un e-mail de suivi avec un modèle de compte-rendu 1 heure après chaque appel commercial.
Visibilité d'équipe
Publiez une notification Slack sur le canal de votre équipe chaque fois qu'une nouvelle réunion est réservée.
Synchronisation CRM
Déclenchez un webhook vers votre CRM lors de la création de réservations pour maintenir vos données de pipeline à jour.
Démarrer avec Flux de travail automatisés
Aucune carte bancaire requise. Forfait gratuit disponible pour toujours.